B- Partecipa ad un meeting con App

Hai già Webex installato? Se non l'hai già scaricato segui le istruzioni riportate in questo articolo

L'applicazione ti offre non solo un accesso rapido, partendo dal link ricevuto già visto nel passaggio precedente, ma anche una partecipazione tramite numero di meeting (Access Code) + Password: prima di tutto dovrai indicare un nome ed indirizzo mail per farti riconoscere, anche in questo caso dovrai fornire dei permessi per l'utilizzo di audio e video del dispositivo, processo che varia per sistema operativo, in caso di difficoltà il supporto IT è a tua disposizione.

2. ORGANIZZARE IL MEETING

C- Programmazione di un meeting con prenotazione stanza

D- Condivisione schermo

F- Programmazione di un meeting istantaneo

Esegui il Sign-In con il tuo account H-FARM dall'applicazione o da web, clicca su Start a Meeting.

Ogni dipendente ha a disposizione una stanza dedicata raggiungibile all'indirizzo
h-farm.webex.com/meet/username
ti basterà avviare la stanza e condividere via email o messaggio diretto il tuo link unico per interagire con i partecipanti, la partecipazione è multipiattaforma, così come già intrapreso nei punti 1.A ed 1.B, in questo caso non viene richiesta alcuna password per gli ospiti e facilita l'appuntamento ricorrente.
Ricorda sempre di verificare che il tuo audio e video sia stato abilitato ed avviato.

La programmazione è disponibile anche tramite Google Calendar, seguendo le istruzioni del passaggio 2.C, con l'unica differenza della selezione su Webex Personal Room meeting.

Quali sono le differenze tra il meeting Standard e la Personal Room in Cisco Webex?

In questa tabella sono elencate le principali differenze che ti aiuteranno ad orientarti sulla scelta della modalità migliore per la tua riunione;

	STANDARD MEETING	PERSONAL ROOM
Per meetings programmati?	Ideale per organizzare il calendario.	Puoi programmare un meeting, l'organizzatore dovrà però avviare la conversazione prima degli ospiti.
Per meetings ah-hoc?	Non indeale, questi dovranno essere organizzati in anticipo.	Ideale, basterà condividere il tuo link personale.
Idoneo per meeting in successione?	Si, l'organizzatore dovrà solo abbandonare la conversaizone ed interagire con la prossima.	Non proprio, l'organizzatore dovrà uscire e rientrare dalla propria stanza con il rischio che i partecipanti si incrocino.

3. EXTRA

A- Consigli per uno svolgimento ottimale della videoconferenza

1. Assicurati che la connessione ad internet sia stabile e performante, puoi verificare la velocità della linea usando un servizio come Speedtest.net, per una conversazione in alta qualità ti basterà un risultato ≥5 Mbps.
   
2. L'utilizzo di un auricolare con microfono renderà la conversazione più chiara e meno disturbata.
   
3. Usi un laptop o cellulare per il meeting? Verifica che la batteria del dispositivo sia sufficientemente carica per affrontare la durata della conferenza.
   
4. Controlla il posizione della webcam o cellulare prima di avviare la conversazione, questo aiuterà ad avere un'idea di cosa e come ti vedranno gli interlocutori.
   
5. Per una presentazione ottimale, l'ambiente della conversazione dovrà essere il più luminoso e meno rumoroso possibile.
   
6. Organizza con anticipo la partecipazione, in particolare se sei l'organizzatore, problematiche last-minute possono sempre accadere, meglio farsi trovare preparati :)
   
7. Stai assistendo ad un webinar dove il coinvolgimento attivo non è richiesto? Silenziare il microfono potrebbe aiutare l'ascolto dei partecipanti ed evitare rumori inaspettati!